Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d) Mannheim

Verstärkung unseres Teams in Mannheim

Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Technische Abwicklung.

Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d)

Hauptsitz Mannheim | 32 Std. oder Vollzeit

Die Rütgers GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kälte- und Wärmetechnik mit Hauptsitz in Mannheim. Seit vielen Jahren entwickeln und realisieren wir innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und private Kunden.

Unser Anspruch ist es, höchste technische Qualität mit zuverlässigem Service zu verbinden. 

Vorteile für Mitarbeitende

Ihre Benefits bei Rütgers

Für uns sind unsere Mitarbeitenden unser größtes Kapital. Daher bieten wir nicht nur einen sicheren Job in einem der größten Kälte- und Klimaunternehmen in Privatbesitz in Deutschland.

  • Aktive Mitarbeit in innovativem Wachstumsunternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Top-Arbeitsbedingungen
  • Moderne Arbeitsmittel, wie Laptop, Tablet & Smartphone (Wahl zwischen iPhone und Android)
  • Attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Altersvorsorge (MetallRente) mit VWL-Kostenbeteiligung
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • JobRad
  • Pluxee Benefits Card
Der Job

Ihre Aufgaben

Erstellung und Pflege von Dokumentationen:

  • Vorbereitung und Aktualisierung technischer und organisatorischer Unterlagen
  • Erstellung und Bearbeitung von Inbetriebnahmeunterlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
  • Strukturierung, Archivierung und Verwaltung von technischen und kaufmännisch relevanten Projektunterlagen sowie Daten

Konformitätserklärung:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Konformitätserklärungen

Projektunterstützung:

  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern bei der Planung und Überwachung technischer und kaufmännischer Projektabläufe
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten sowie Erstellung von Statusberichten
  • Unterstützung bei der Erstellung technischer sowie projektbezogener kaufmännischer Unterlagen und Berichte

Unterstützung der Abteilungsleitung:

  • Mithilfe bei der Organisation und Koordination von abteilungsbezogenen Aufgaben
  • Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Abläufen im Projektgeschäft
  • Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten und Nachverfolgung von Projekten

Schnittstelle zum Vertriebsinnendienst (Abteilung Neuanlagen):

  • Zusammenarbeit in kaufmännischen Themen mit dem Vertriebsinnendienst (Abteilung Neuanlagen)
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung des kaufmännischen Vertriebsinnendienstes
  • Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten und Nachverfolgung von Projekten

Administrative Tätigkeiten:

  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und kaufmännisch-administrativen Aufgaben
  • Übernahme von Urlaubsvertretungen und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Social Media Content
  • Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Innendienst, idealerweise mit technischem und/oder kaufmännischem Schwerpunkt
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit technischen Tools oder CRM-Systemen von Vorteil
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
  • Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe für neue Themen
  • Bereitschaft, neue Dinge zu lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Bedarf
Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit:

  • einem Anschreiben,
  • einem tabellarischen Lebenslauf,
  • Kopien Ihrer Zeugnisse.

Und so geht's weiter

1. Telefonat

Bei einem ersten Gespräch via Telefon lernen wir uns kennen und besprechen das weitere Vorgehen.

2. Persönlicher Termin

Bei einem Vorstellungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir die selben Erwartungen haben.

3. Vertrag

Am Ende klären wir die vertraglichen Rahmenbedingungen für Ihren neuen Job bei Rütgers.

Werden Sie Teil des Teams!

Nutzen Sie unser Bewerbungsformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen
per E-Mail (PDF) oder Post zu.

bewerbung@ruetgers.com

Herr Cornelius Grund
Helmertstraße 19 – 21
D-68219 Mannheim